Reforma tributária exige cadastro de chaves de acesso de cada cliente até janeiro

Se o seu contador não começar agora, a apuração dos impostos da sua empresa pode travar quando a reforma tributária entrar na nova fase.

Escritórios de contabilidade terão de cadastrar, uma a uma, as chaves de acesso de cada cliente para usar a apuração assistida da Receita Federal na transição da reforma tributária, segundo artigo publicado no Jornal Empresas & Negócios e assinado por Heverton Gentilim, CEO da OneFlow, empresa de sistemas para contabilidade. A exigência é da própria Receita Federal e vale para todo escritório, independentemente do sistema que usa. O prazo que resta é de pouco mais de 40 dias úteis a partir de 28 de outubro de 2026, data da publicação do artigo.

Para quem decide uma empresa média, o efeito recai direto na operação do próprio negócio: um escritório com 500 clientes precisa fazer mais de 12 cadastros por dia útil até o fim do prazo só para não travar em janeiro, e cada dia de atraso aumenta o volume diário necessário. Se o escritório contábil que atende a empresa não tiver esse cadastro sob controle, a apuração dos impostos pode simplesmente parar de funcionar na virada do ano.

Gentilim recomenda tratar o cadastro como rotina, com meta diária, responsável definido e controle por cliente, e cobrar do fornecedor de sistema quais outras exigências técnicas a reforma ainda vai trazer. Ele reconhece que existe o risco de a Receita Federal mudar as regras de cadastro no meio do caminho, exigindo retrabalho, mas avalia que esse custo é menor do que chegar a janeiro sem acesso aos dados da apuração.

Fonte: Jornal Empresas & Negócios (SP)